INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REALIZZAZIONE, L’UTILIZZO, LA PUBBLICAZIONE E LA DIFFUSIONE DI RIPRESE FOTOGRAFICHE E AUDIOVISIVE (ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali contenuti in foto e video raccolti durante gli eventi e le manifestazioni organizzate dalla Pro Loco di Fontaneto.

  • Titolare del Trattamento

Pro Loco di Fontaneto d’Agogna APS , C.F./P.IVA 01853020038, con sede in Piazza Unità d’Italia, 28010 Fontaneto d’Agogna (NO). Per qualsiasi questione relativa alla privacy, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail info@prolocofontaneto.it e all’indirizzo PEC  prolocofontaneto@pec.it (“ Pro Loco ”)

  • Dati Personali 

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda il partecipante all’evento e alla manifestazione ed è ad esso riferibile.

Nello specifico il trattamento potrà riguardare l’immagine, la voce e le informazioni contenute nelle dichiarazioni da rese al partecipante all’evento e contenute in fotografie e riprese audiovisive (“ Dati Personali ”).

  • Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. a) documentazione e promozione dell’evento: realizzazione di foto e video per documentare, raccontare e promuovere gli eventi e le attività istituzionali della Pro Loco. 
  2. b) creazione di un archivio storico: conservazione delle immagini a memoria storica delle attività svolte dalla Pro Loco.

La base giuridica del trattamento varia a seconda della situazione:

  • per le riprese generiche e le foto d’insieme (es. panoramiche della folla, immagini dell’evento nel suo complesso), il trattamento si basa sul legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) della Pro Loco a documentare e promuovere un evento di interesse pubblico;
  • per le riprese specifiche (primi piani, ritratti) e per qualsiasi immagine di minori riconoscibili , il trattamento si basa sul Suo consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR).
  • Modalità del trattamento e comunicazione dei Dati Personali

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali e/o elettronici, nel rispetto della normativa e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. Le immagini potranno essere trattate da personale interno autorizzato o da professionisti esterni (fotografi e videomaker) appositamente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco nominativo aggiornato dei soggetti autorizzati e dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede della Pro Loco.

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, i Dati Personali contenuti nelle foto e nei video possono essere pubblicati e divulgati, contemporaneamente e/o successivamente alle riprese fotografiche e audiovisive, sul sito web www.prolocofontaneto.it , sui profili social della Pro Loco (es. Facebook, Instagram), sul materiale promozionale cartaceo della Pro Loco (es. brochure, volantini) e condivise con la stampa locale.

  • Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per un periodo di tempo necessario all’espletamento delle predette finalità, fermo restando la possibilità di revoca del consenso.

La pubblicazione dei Dati Personali sul sito istituzionale della Pro Loco e sui social network avrà durata temporanea per il solo tempo necessario per la finalità cui sono destinati. A tal fine, è previsto che la Pro Loco, con cadenza almeno annuale, effettui verifiche in merito alle pubblicazioni presenti.

I Dati Personali raccolti potranno essere conservati negli archivi della Pro Loco unicamente a memoria storica degli eventi e delle attività svolte.

  • Diritti dell’Interessato

Con riferimento ai Dati Personali, le persone ritratte nei video e nelle foto hanno il diritto di chiedere alla Pro Loco, con le modalità indicate dal GDPR e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 101/2018 (Parte I – Titolo I – Capo III):

  • l’accesso;
  • la rettifica e la cancellazione (“diritto all’oblio”);
  • la limitazione del trattamento o opporsi al loro utilizzo.

Ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando alla Pro Loco una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata o a mezzo lettera raccomandata.

  • Diritto di reclamo

Qualora ritenga che il trattamento dei Dati Personali violi la normativa, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ( www.gpdp.it ).

  • Natura del conferimento dei Dati Personali

La partecipazione all’evento in un’area segnalata come soggetta a riprese comporta l’assenso a essere ripresi in foto e video d’insieme. Il consenso per primi piani e per le riprese di minori è facoltativo, ma il mancato conferimento preclude la possibilità di essere ritratti come soggetto principale.

  • Trasferimento dei Dati Personali all’estero

I Dati Personali sono conservati presso la sede della Pro Loco e su server ubicati nell’Unione Europea. 

Ai fini dell’invio della pubblicazione sui social network, i Dati Personali potrebbero essere oggetto di trasferimento verso Paesi terzi; in tal caso, la Pro Loco si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati Personali in detti Paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).